Wie viele m² brauchen wir? Der Bürorechner für 2026
Stand: 2026
Von Jan von Urff · veröffentlicht am 22.07.2026 · aktualisiert am 24.09.2026
Wie viel Bürofläche braucht Euer Team wirklich? Die Antwort hängt 2026 weniger von der Kopfzahl ab als von Eurem Arbeitsmodell.
Wie viele Quadratmeter Büro braucht ein Unternehmen pro Mitarbeiter?
Als Richtwert gelten 12 bis 20 m² je Arbeitsplatz, je nach Raumkonzept. Entscheidend ist aber das Arbeitsmodell: Desk-Sharing-Quote, Meeting- und Fokusflächen sowie Wachstumsreserve verändern den Bedarf stärker als die reine Kopfzahl.
Die Richtwerte
- Open Space: 12–15 m² pro Person.
- Teambüros: 15–18 m² pro Person.
- Einzelbüros: rund 20 m² pro Person.
- Mit Desk-Sharing sinkt die Zahl der Arbeitsplätze, nicht der Wert je Platz: Bei einer Quote von 0,8 rechnet Ihr mit 80 Plätzen je 100 Mitarbeitenden. Bei Einzelbüros bleibt es bei einem Platz pro Person.
Der Sharing-Faktor
Gängige Einstiegsgröße ist eine Desk-Sharing-Quote von 0,8, also 80 Tische je 100 Mitarbeitende. Bei drei Bürotagen pro Woche wären rechnerisch 60 Plätze je 100 nötig; die Differenz zu 80 fängt die vollen Tage ab. Bei einer Quote von 0,8 sinkt die Platzzahl um 20 %, bei 0,7 um 30 %; ein Teil davon geht in Besprechungs- und Fokusräume.
Ein Rechenbeispiel
Ein Team von 40 Personen mit zwei Homeoffice-Tagen pro Woche rechnet mit der Quote 0,8, also 32 Arbeitsplätzen. Mit den Planungswerten von 12 bis 15 m² je Open-Space-Platz ergibt das rund 400 bis 500 m², dazu kommen Besprechungs- und Nebenflächen. Wie viel davon nötig ist, hängt am Arbeitsmodell: Ein Team, das im Büro vor allem zusammenkommt, braucht mehr Besprechungsfläche als eines, das dort konzentriert am Schreibtisch arbeitet.
Die Wachstumsreserve
Die Wachstumsreserve ist der Aufschlag für die Leute, die während der Laufzeit dazukommen. Im Bürorechner lässt sie sich zwischen 0 und 50 % einstellen; für die meisten Teams sind 15 bis 25 % ein vernünftiger Rahmen. Wer mehr Reserve braucht, sichert sie besser über eine Option auf Nachbarflächen als über leere Quadratmeter vom ersten Tag an.